PDF DAY FRANCE.

SAVE-THE-DATE:
TOULOUSE, APRIL 4, 2019

PDF Day France will be the first French-speaking event of the PDF Association, organised by our member ORPALIS.
It will take place in Toulouse which is the home ground of Airbus and we are very happy that Airbus will present a case study around its usage of PDF in their document management environment!
PDF Day France will take place Thursday, April 4, 2019 in the Casino Barrière of Toulouse. More than a casino, Casino Barrière Toulouse is a true festive and cultural complex, with a 1200-seat theater, 3 bars, and 3 restaurants.
Multiple PDF experts from the PDF Association members will present about the optimal usage of PDF for business documents as well as covering technical aspects of PDF. Business-oriented presentations will cover use cases like digital mailroom, input management, collaboration, and quality of documents where PDF is a solid foundation for new applications in the context of the Digital Transformation. Technical-oriented lectures will discuss the ISO PDF standards, accessibility, optimization, signatures, and security for PDF documents.

Attendees will benefit from a comprehensive overview of using PDF for documents in their organisation. Networking and discussions will allow to share best practices from multiple industries. Target audience for PDF Day France are persons which are responsible for input and document management in their companies as well as e.g. IT architects and product managers. Developers will benefit from the complete and deep PDF knowledge of the PDF experts.

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PDF DAY FRANCE

April 4,2019 – 9:00 > 18:00

Casino Barrière, Chemin de la Loge, Toulouse, France

Event organised by

PDF Association and ORPALIS
Le PDF est en route pour Toulouse

AGENDA

9H00
Accueil des participants

9H30
Introduction : les normes PDF et la PDF Association
Intervenante : Elodie Tellier

10H00
Etude de cas : Airbus
Intervenant : Lionel Dejean

11H00
Pause café

11H30
Créer des PDF bien structurés pour la gestion des documents
Intervenant : Dany Amiouny

12H15
Qualité des documents : l’exemple du secteur financier
Intervenant : Bernard Hauzeur

13H00
Déjeuner

14H00
Réduire le poids des documents existants
Intervenant : Loïc Carrère

14H45
Conversion de PDF centralisée
Intervenant : Gert Michiels

15H30
Pause café

16H00
Accessibilité avec le PDF et le PDF/UA
Intervenant : David van Driessche

16H45
Optimisation du PDF
Intervenant : Patrick Gallot

09H30 Elodie Tellier, COO et Communication Manager (ORPALIS)
Introduction : les normes PDF et la PDF Association

Pour introduire cette journée, nous vous décrirons brièvement les normes ISO PDF (PDF/X, PDF/A, PDF/E, PDF, PDF/VT, PDF/UA) et nous vous présenterons la PDF Association et les services qu’elle offre autour du format PDF.

10H00 Lionel Dejean, DMS architect, Airbus S.A.S.
Enterprise M2M PDF(/A) conversion & checking ecosystem @Airbus

Airbus a mis en oeuvre 3 fermes de serveurs de conversion PDF et vérification PDF/A, partagés entre plusieurs applications. Les conversions PDF(/A) répondent aux obligations de conservation long terme, d’archivage légal et d’accès aux documents. Cette présentation donne un aperçu des principaux besoins, de la solution technique, des flux et du retour d’expérience actuel.

11H30 Dany Amiouny, Directeur Informatique | Amyuni Technologies SARL.
Production de PDFs bien structurés afin d’en faciliter le traitement et l’intégration dans les processus de gestion de documents

La présentation d’un PDF à l’écran ne suffit pas pour préjuger de la bonne structure du PDF. Plusieurs PDFs peuvent se ressembler mais avoir une structure interne complètement différente. Cette structure interne va nous permettre ou pas d’intégrer le document dans notre « workflow ». L’utilisation des normes PDF/A-1 ou PDF/A-3 peut nous aider à produire des PDFs fiables à long terme.

12H15 Bernard Hauzeur, Ingénieur TIC, PDF Tools AG
Gérer la qualité des documents depuis la capture jusque l’archivage

La préservation de la qualité des documents de l’entreprise est vitale, particulièrement quand il s’agit de les partager et de les archiver à long terme avec tous les effets légaux qui en découlent. Car cette qualité n’est pas que graphique, mais englobe tous les aspects qui donnent une valeur juridique.
Il est plus critique que jamais de garder le contrôle de ces aspects dans un monde informatique en changement permanent. Cela implique également de gérer avec des systèmes adéquats la conformance aux normes et règlements sectoriels.
Nous expliquerons comment en Suisse, avec un produit original, l’industrie de la finance exerce avec succès le contrôle de cette qualité.

14H00 Loïc Carrère, CEO et CTO (ORPALIS)
Optimisations des fichiers PDF existants : enjeux, contraintes et méthodes.

La richesse du format PDF offre de nombreuses opportunités permettant de réduire le poids des documents existants.
Les entreprises qui doivent répondre à de plus en plus d’obligations légales en termes d’archivage et de conservation des données adoptent souvent une stratégie permettant de réduire l’occupation de l’espace de stockage utilisé par leurs documents existants. Nous vous proposons une session qui présentera les enjeux et les contraintes d’une telle démarche ainsi que différentes méthodes d’optimisation qui en découlent.

14H45 Gert Michiels, Product Manager, Foxit Europe GmbH
“Enterprise PDF Rendition” – Qu’est-ce que c’est ça ? Et plus important : qu’est-ce que ça m’apporte ?

Les avantages de “Enterprise PDF Rendition” deviennent évidents où PDF et PDF/A sont établis comme format de fichier universel pour le traitement, l’échange ou l’archivage des documents en entreprise.
Au carrefour de la dématérialisation traditionnelle et de la transformation des données et des fichiers numériques natifs, la présence de services centralisés pour le traitement de données en masse apporte de la valeur ajoutée sur plusieurs plans.
Cette présentation familiarise les participants avec le domaine de la transformation de PDF centralisée : les avantages, les atouts, les enjeux, et bien évidemment aussi les inconvénients.
Le présentateur ne manquera pas de traiter des approches alternatives.

16H00 David van Driessche, Chief Technology Officer, Four Pees, Executive Director, Ghent Workgroup
Une introduction aux documents PDF accessibles et au standard PDF/UA.

Cette session se penchera sur la signification pratique de l’accessibilité en PDF et de la norme PDF/UA ; d’où vient cette norme et comment elle se rapporte aux autres normes ISO basées sur PDF.
Elle expliquera quels sont les défis que pose la création de fichiers PDF/UA valides et pourquoi même une simple vérification de la conformité peut être très difficile pour les logiciels. L’accessibilité devient de plus en plus importante en raison des exigences légales ; participez à cette session pour comprendre ce que c’est et ce que vous pouvez faire pour pour vous lancer.

16H45 Datalogics, Patrick Gallot, Application Support Engineer, Developer Support | Datalogics, Inc.
Une plongée (peu profonde) dans les détails de l’optimisation de PDF
Datalogics souhaite proposer une présentation sur l’optimisation PDF. Qu’est-ce que l’optimisation PDF, qu’est-ce que cela signifie exactement ? Quels types de fichiers PDF peuvent être optimisés ? Dans quels cas est-il impossible d’optimiser les PDF ? Est-il possible de le faire trop tôt ou trop tard ?
Voici quelques questions que nous nous poserons pour informer les participants afin qu’ils puissent mieux gérer leur communications en PDF et
leur conservation de documents.

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